درس 3 من 5 · 6 دقائق قراءة
كيف تدير AION الموارد البشرية والرواتب
سجل الموظفين، تكامل الحضور، تدفّق الإجازات، محرّك الرواتب الشهرية، وحساب نهاية الخدمة — كلها مرتبطة بالأستاذ العام عبر محلّل الرواتب SLA.
أين تقع كل مرحلة في AION
| المرحلة | قائمة AION |
|---|---|
| تخطيط القوى العاملة | الموارد البشرية ← الوظائف |
| التوظيف | الموارد البشرية ← التوظيف |
| التعيين | الموارد البشرية ← الموظفون ← جديد |
| الحضور | الموارد البشرية ← الحضور |
| الإجازات | الموارد البشرية ← طلبات الإجازة |
| الرواتب | الموارد البشرية ← تشغيلات الرواتب |
| الأداء | الموارد البشرية ← مراجعات الأداء |
| إنهاء الخدمة | الموارد البشرية ← نهاية الخدمة |
سجل الموظف الرئيسي — مصدر الحقيقة
كل موظف له سجل رئيسي مع:
- بيانات شخصية (الاسم بالعربية + الإنجليزية، الهوية الوطنية، تاريخ الميلاد، إلخ)
- التوظيف (الوظيفة، الدرجة، القسم، مركز التكلفة، تاريخ البداية، نوع العقد)
- التعويض (مكوّنات الراتب بتواريخ سريان — فالزيادات متتبَّعة تاريخياً)
- البنك + الهويات الحكومية (IBAN، رقم التأمينات، الرقم الضريبي)
- أرصدة الإجازات (لكل نوع إجازة)
- القروض (الرصيد القائم، الأقساط، الجدول)
- الوثائق (عقد PDF، نسخة هوية، تأشيرة، إلخ — مرفوعة ومعدّلة)
حين يتغيّر أي شيء عن الموظف (الدرجة، الراتب، القسم)، AION يُنشِئ سجلاً بتاريخ سريان — الرواتب السابقة تبقى صحيحة بالقيم التاريخية؛ الرواتب المستقبلية تستخدم القيم الجديدة.
الحضور — من البصمات الخام إلى الساعات القابلة للاستخدام
AION يتكامل مع أجهزة البصمة، تطبيقات الجوال، أو الإدخال اليدوي. البصمات الخام تُعالَج عبر محرّك قواعد الورديّات:
- يحدّد أوقات الدخول/الخروج المتوقّعة حسب الوردية
- يُطبّق فترات السماح (وصول متأخّر ٣ دقائق ≠ يُخصَم)
- يحسب العمل الإضافي (أي شيء فوق ٨ ساعات/يوم أو ٤٨ ساعة/أسبوع، حسب القضاء)
- يحسب فارق الوردية (علاوة الورديّة الليلية، علاوة نهاية الأسبوع)
- يُعلّم الغيابات (ويُوجّهها للمدير لإدخال السبب)
المُخرَج: سجل حضور شهري بالساعات المعمولة، العمل الإضافي، الغيابات (بأسبابها)، جاهز للرواتب.
الإجازات — خدمة ذاتية بتدفّق عمل
الموظفون يطلبون إجازة عبر الموارد البشرية ← طلبات الإجازة ← جديد (متوافق مع الجوال). الطلب:
- يُظهِر الرصيد الحالي للموظف لذلك النوع من الإجازة
- يذهب لمدير الخط للاعتماد
- يُحدِّث رصيد الموظف عند الاعتماد
- يُغذّي سجل الحضور تلقائياً (إجازة مدفوعة = لا خصم؛ إجازة بدون راتب = يُخصَم الراتب بالتناسب)
أنواع الإجازات مُعدَّة أثناء التطبيق: سنوية، مرضية، أمومة، أبوة، حج، وفاة، بدون راتب، إلخ. كل واحدة بسياستها الخاصة.
الرواتب — التشغيل الشهري
انتقل إلى: الموارد البشرية ← تشغيلات الرواتب ← جديد.
أنشئ تشغيل رواتب للفترة (مثلاً مارس ٢٠٢٦). AION:
- يسحب السجل الرئيسي لكل موظف نشط
- يقرأ سجل حضوره للفترة
- يقرأ إجازاته المعتمدة
- يقرأ قروضه النشطة ويحسب قسط هذا الشهر
- يُطبّق حزمة تعويضه (راتب + بدلات)
- يحسب الخصومات (التأمينات، الضريبة، القرض، الإجازة بدون راتب)
- يُنتِج مسودة تشغيل رواتب
موظف الرواتب يُراجع المسودة:
- الاستثناءات مُعلَّمة (عمل إضافي غير عادي، خصومات عالية بشكل غير عادي)
- تفصيل موظف-بموظف متاح
- إجمالي التكلفة ظاهر
مدير الموارد البشرية يعتمد.
المالية تُرحّل للأستاذ العام (بنقرة واحدة).
محلّل الرواتب SLA يشتغل ويُرحّل:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| ٦٢٠٠ مصروف الرواتب | إجمالي الرواتب | |
| ٦٢١٠ مصروف البدلات | البدلات | |
| ٦٢٢٠ تأمينات صاحب العمل | حصة التأمينات | |
| ٦٢٣٠ استحقاق نهاية الخدمة | استحقاق نهاية الخدمة لهذا الشهر | |
| ٢٣٠٠ دائنون - الرواتب المستحقة | صافي الراتب للموظفين | |
| ٢٣١٠ التزام التأمينات | التأمينات صاحب العمل + الموظف | |
| ٢٣٢٠ التزام الضريبة المستقطعة | ضريبة الدخل المستقطعة | |
| ٢٣٣٠ التزام خصومات القروض | أقساط القروض | |
| ٢٣٤٠ التزام نهاية الخدمة | استحقاق نهاية الخدمة |
قيد محاسبي متوازن واحد للتشغيل كله. لا قيود يدوية.
قسائم الرواتب + الملفات البنكية
بعد الترحيل:
- قسائم الرواتب تُولَّد (PDF، عربي + إنجليزي) لكل موظف وتُرسَل بالبريد أو تُتاح في الخدمة الذاتية
- ملف بنكي (CSV أو صيغة WPS) يُولَّد للخزينة لرفعه للبنك لصرف الرواتب
- ملف التأمينات للتقديم للهيئة
- ملف الضريبة المستقطعة للهيئة الضريبية
حساب نهاية الخدمة
حين ينفصل موظف، الموارد البشرية تفتح الموارد البشرية ← نهاية الخدمة ← [الموظف].
AION يحسب:
- إجمالي سنوات الخدمة (كسرية، بناءً على تاريخ البداية وتاريخ الانفصال)
- مكافأة نهاية الخدمة حسب القانون المحلي (مُعدَّة مسبقاً لكل دولة)
- صرف الإجازة السنوية غير المستخدَمة
- المكافآت المعلّقة
- رصيد القرض القائم (يُخصَم)
- ممتلكات الشركة القائمة (تُتتبَّع بشكل منفصل)
يُنتِج التسوية النهائية لنهاية الخدمة. يمرّ عبر تشغيل رواتب نهائي. يُرحّل إفراج التزام نهاية الخدمة للأستاذ العام.
إعدادات لمرة واحدة
- القضاءات — السعودية، مصر، الإمارات، إلخ بقواعد نهاية الخدمة، التأمينات، الضريبة لكل منها
- قواعد الورديّات — تعريفات الورديّات، فترات السماح، عتبات العمل الإضافي
- سياسات الإجازات — الأنواع، الاستحقاقات، قواعد التراكم
- مكوّنات التعويض — الأساسي، السكن، النقل، بدلات أخرى
- تقويم الرواتب — تواريخ القطع، مواعيد الاعتماد
- الحسابات المحاسبية — لكل مكوّن رواتب
- مسارات الاعتماد — من يعتمد الإجازات، تشغيلات الرواتب، تسويات نهاية الخدمة
بعد ذلك، رواتب كل شهر ٣٠ دقيقة مراجعة + نقرة واحدة.
الدرس التالي
في الدرس ٤ — معمل، ستُشغّل تشغيل رواتب مارس كاملاً في النسخة التجريبية — تشاهد كل حساب، كل اعتماد، وكل قيد محاسبي.