درس 4 من 5 · 8 دقائق قراءة
معمل: تنفيذ رواتب مارس
جولة تطبيقية في نسخة مصنع العصائر الحيّة. ستُنشِئ تشغيل رواتب مارس ٢٠٢٦، تراجع الحسابات، تعتمده، تُرحّله للأستاذ العام، وتُولّد قسائم الرواتب + الملف البنكي.
قبل أن تبدأ
افتح النسخة التجريبية:
- الرابط: https://aion-erp.vercel.app
- اسم المستخدم:
admin - كلمة المرور:
Admin123
مهمتك: تشغيل رواتب مارس ٢٠٢٦ لقوى عاملة مصنع العصائر البالغة ٤٠ شخصاً، من الإنشاء إلى الترحيل للأستاذ العام.
الوقت المقدَّر: ٨ دقائق.
الخطوة ١ — مراجعة سجل موظف رئيسي
انتقل إلى: الموارد البشرية ← الموظفون وافتح أي موظف.
اطّلع على التبويبات:
- شخصية — الاسم، الهوية، التواصل
- التوظيف — الوظيفة، الدرجة، تاريخ البداية، مركز التكلفة
- التعويض — مكوّنات الراتب بتواريخ السريان
- الإجازات — الأرصدة الحالية (سنوية، مرضية، إلخ)
- القروض — أي قروض قائمة وجدول السداد
- الوثائق — العقود، الهويات المرفوعة، إلخ
هذه البيانات الرئيسية التي تستخدمها الرواتب.
الخطوة ٢ — فحص الحضور للفترة
انتقل إلى: الموارد البشرية ← الحضور ← مارس ٢٠٢٦.
سترى سجل الحضور. للنسخة التجريبية، توقّع أن يكون معبأ بشهر كامل من أيام العمل القياسية. افحص:
- قيود العمل الإضافي (مُعلَّمة)
- الغيابات (برموز السبب)
- الوصول المتأخّر فوق التسامح
في تطبيق حقيقي، سيُغذّى هذا من أجهزة البصمة. في النسخة التجريبية، بيانات معبأة.
الخطوة ٣ — فحص اعتمادات الإجازات
انتقل إلى: الموارد البشرية ← طلبات الإجازة. رشّح لمارس ٢٠٢٦.
يجب أن ترى حفنة من الإجازات المعتمدة للفترة. هذه تُغذّي الرواتب تلقائياً (الإجازة المدفوعة لا تُخصَم؛ الإجازة بدون راتب تُخصَم).
الخطوة ٤ — إنشاء تشغيل الرواتب
انتقل إلى: الموارد البشرية ← تشغيلات الرواتب ← جديد.
املأ:
- الفترة: مارس ٢٠٢٦
- تاريخ الدفع: ٥ أبريل ٢٠٢٦
- النطاق: كل الموظفين النشطين (أو رشّح حسب مركز تكلفة لتشغيل جزئي)
انقر توليد. AION يُعالِج كل موظف:
- يُحمّل السجل الرئيسي
- يُحمّل الحضور
- يُحمّل الإجازات المعتمدة
- يُحمّل القروض النشطة
- يحسب الراتب التناسبي، العمل الإضافي، البدلات
- يحسب الخصومات (التأمينات، الضريبة إن وُجدت، القروض، الإجازة بدون راتب)
- يُنتِج مسودة المبالغ
يأخذ هذا ٥-٣٠ ثانية لـ ٤٠ موظفاً.
الخطوة ٥ — مراجعة تشغيل الرواتب
تشغيل الرواتب يُظهِر:
- الملخّص: إجمالي الإجمالي، إجمالي الصافي، إجمالي تكلفة صاحب العمل، عدد الموظفين
- الاستثناءات: أي شيء غير عادي (عمل إضافي عالٍ جداً، خصومات غير عادية، تعيينات جديدة، إنهاءات)
- تفصيل الموظف: انقر أي صفّ لرؤية الحساب الكامل
ملخّص نموذجي للنسخة التجريبية:
| السطر | المبلغ |
|---|---|
| إجمالي الرواتب الأساسية | ~١٨٥,٠٠٠ ريال |
| إجمالي البدلات | ~٤٥,٠٠٠ ريال |
| إجمالي الخصومات (تأمينات، ضريبة، قرض، إجازة بدون راتب) | ~٣٨,٠٠٠ ريال |
| إجمالي صافي الدفع | ~١٩٢,٠٠٠ ريال |
| مساهمة صاحب العمل في التأمينات | ~٢٢,٠٠٠ ريال |
| استحقاق نهاية الخدمة الشهري | ~١٥,٠٠٠ ريال |
| إجمالي تكلفة صاحب العمل لمارس | ~٢٢٩,٠٠٠ ريال |
تعمّق في أي موظف لرؤية حسابه: الإجمالي، كل سطر بدل، كل سطر خصم، صافي الدفع.
الخطوة ٦ — اعتماد تشغيل الرواتب
زر اعتماد مدير الموارد البشرية (في النسخة التجريبية، أنت تتصرّف كـ admin). انقر اعتماد.
حالة تشغيل الرواتب تتحرّك من مسودة إلى معتمَد.
الخطوة ٧ — الترحيل للأستاذ العام
انقر ترحيل للأستاذ العام.
محلّل الرواتب SLA يشتغل. دُفعة قيود واحدة تُرحَّل:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| ٦٢٠٠ مصروف الرواتب | ١٨٥,٠٠٠ | |
| ٦٢١٠ مصروف البدلات | ٤٥,٠٠٠ | |
| ٦٢٢٠ تأمينات صاحب العمل | ٢٢,٠٠٠ | |
| ٦٢٣٠ استحقاق نهاية الخدمة | ١٥,٠٠٠ | |
| ٢٣٠٠ دائنون - الرواتب | ١٩٢,٠٠٠ | |
| ٢٣١٠ التزام التأمينات | ٤٠,٠٠٠ (صاحب عمل + موظف) | |
| ٢٣٢٠ الضريبة المستقطعة | ٠ (لا ضريبة دخل في السعودية لمعظم الحالات) | |
| ٢٣٣٠ التزام خصومات القروض | ٨,٠٠٠ | |
| ٢٣٤٠ التزام نهاية الخدمة | ١٥,٠٠٠ |
(متوازن؛ الأرقام الفعلية تعتمد على البيانات المعبأة.)
تحقق: انتقل إلى الأستاذ العام ← ميزان المراجعة. حسابات الرواتب، البدلات، وتكلفة صاحب العمل تُظهِر أثر رواتب مارس. حسابات الالتزامات تُظهِر ما تدين به (للموظفين، للتأمينات، إلخ) — هذه تُصفّى عند القيام بالدفعات.
الخطوة ٨ — توليد قسائم الرواتب
انقر توليد قسائم الرواتب. AION يُنشِئ PDF لكل موظف (ثنائي اللغة) يُظهِر:
- اسم الموظف، الوظيفة، القسم
- الحضور للفترة (الأيام، ساعات العمل الإضافي)
- تفصيل التعويض (الأساسي، البدلات)
- تفصيل الخصومات (التأمينات، الضريبة، القرض، إلخ)
- صافي الدفع
- الإجماليات منذ بداية السنة
في التطبيقات الحقيقية، قسائم الرواتب تُرسَل بالبريد تلقائياً أو تُتاح في الخدمة الذاتية.
الخطوة ٩ — توليد الملف البنكي (WPS)
انقر توليد الملف البنكي. AION يُنتِج ملف CSV أو WPS مع:
- اسم الموظف
- IBAN
- مبلغ صافي الدفع
- تاريخ الدفع
الخزينة ترفع هذا للبنك يوم الدفع. الرواتب تُصرَف تلقائياً.
الأثر المحاسبي عند دفع الرواتب (الخطوة التالية بعد هذا المعمل):
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| ٢٣٠٠ دائنون - الرواتب | ١٩٢,٠٠٠ | |
| ١٠١٠ البنك | ١٩٢,٠٠٠ |
رصيد دائنون - الرواتب يعود للصفر. النقد خارج الخزينة.
ما فعلتَه للتو
في ٨ دقائق، شغّلت رواتب ٤٠ موظفاً من البداية للنهاية. في مصنع SMB نموذجي، هذا ٣-٥ أيام عمل كل شهر لموظف رواتب ومدير موارد بشرية.
التوفير ليس فقط ساعات — هو:
- حسابات دقيقة — لا أخطاء طباعة في Excel، لا خصومات منسية
- ملفات ممتثلة — ملف التأمينات، ملف الضريبة، ملف البنك كلها تُولَّد تلقائياً
- أثر مراجعة — كل تشغيل رواتب له من أنشأه، اعتمده، رحّله
- قسائم رواتب في الوقت — كل موظف يحصل على قسيمته، صحيحة، ثنائية اللغة، كل شهر
- استحقاقات نهاية الخدمة تتراكم شهرياً — فحين يغادر أحدهم، الالتزام محجوز بالفعل
ما كان سيختلف مع Excel
- الراتب الأساسي من ملف، العمل الإضافي من آخر، القروض من ثالث — بحث يدوي لكل منها
- أخطاء طباعة في حسابات التأمينات تُطلِق رسائل الهيئة وغرامات
- استقطاع الضريبة غالباً منسيّ حتى نهاية السنة، ثم يُصلَح بقيد تلاحق واحد
- نهاية الخدمة مستحقّة فقط عند المغادرة — الميزانية تكذب طوال السنة
- قسائم الرواتب تُسلَّم متأخّرة، غالباً بالإنجليزية فقط، غالباً خاطئة
يعمل أيضاً في بيرل (قطر) والنيل للأغذية (مصر)
نفس تدفق الرواتب يعمل عبر مجموعات الأعمال التجريبية الثلاث — لكن التأمين الاجتماعي، شرائح الضريبة، وتنسيقات ملفات البنك تختلف بحسب الدولة.
| 🇸🇦 واحة الطازجة (السعودية) | 🇶🇦 بيرل (قطر) | 🇪🇬 النيل للأغذية (مصر) | |
|---|---|---|---|
| العملة | ر.س | ر.ق | ج.م |
| التأمين الاجتماعي | التأمينات (للسعوديين فقط) | المعاشات القطرية (للقطريين) | التأمين الاجتماعي المصري |
| ضريبة الدخل | لا توجد (السعودية) | لا توجد | شرائح تصاعدية |
| ملف البنك | متوافق مع WPS | متوافق مع WPS (متغير قطري) | تنسيق رواتب بنكي مصري |
| عدد الموظفين | 20 | 20 | 25 |
| دخول المدير المالي | cfo.saudi | cfo.qatar | cfo.egypt |
محرّك الرواتب يعالج خصوصيات كل دولة عبر ملف الدولة. مكافآت نهاية الخدمة، استحقاقات الإجازات، والإجمالي إلى الصافي كلها تُحسب وفقاً للقواعد المحلية. مجموعة النيل للأغذية المُهيَّأة لديها 25 موظفاً مع شرائح ضريبة الدخل المصرية للاستكشاف.
جرّب نفس المعمل في منطقة أخرى:
الدرس التالي
في الدرس ٥ — الأثر المحاسبي والامتثال، سننظر في الصورة المحاسبية الكاملة، تقارير الامتثال التي تُولّدها AION (التأمينات، WPS، نهاية الخدمة)، والعائد المالي من تشغيل هذه الدورة بشكل صحيح.