درس 4 من 5 · 10 دقائق قراءة
معمل: شراء مركّز المانجو من البداية للنهاية
جولة تطبيقية في نسخة مصنع العصائر الحيّة. ستُنشِئ طلب شراء لـ ٥٠٠ لتر مركّز مانجو، تعتمده، تُصدر أمر شراء، تستلم البضاعة، تعالج الفاتورة، تدفع للمورد، وتتحقق من كل قيد محاسبي في الطريق.
قبل أن تبدأ
افتح النسخة التجريبية في تبويب جديد:
- الرابط: https://aion-erp.vercel.app
- اسم المستخدم:
admin - كلمة المرور:
Admin123
سيناريو مصنع العصائر معبأ مسبقاً — الموردون، الأصناف، الحسابات المحاسبية، كل ما تحتاجه.
مهمتك: شراء ٥٠٠ لتر مركّز مانجو (٦٥ بركس) من شركة الحمضيات بالقاهرة في مصر، من البداية للنهاية. شاهد كل قيد محاسبي.
الوقت المقدَّر: ١٠ دقائق.
الخطوة ١ — إنشاء طلب الشراء
انتقل إلى: المشتريات ← الطلبات ← جديد
املأ:
- مقدّم الطلب: أنت (مستخدم admin)
- تاريخ الحاجة: بعد أسبوعين
- الصنف: مركّز مانجو ٦٥ بركس (RM-001)
- الكمية: ٥٠٠ لتر
- تكلفة الوحدة التقديرية: ٩٫٠٠ دولار أمريكي
- المبرّر: “مخزون لأمر التشغيل JO-2026-00123 (دُفعة إنتاج عصير مانجو)”
احفظ الطلب. لاحظ الرقم — شيء مثل REQ-2026-00123.
ما فعلتَه: أنشأتَ طلباً. لا أثر محاسبي. الطلب في حالة “في انتظار الاعتماد”.
الخطوة ٢ — اعتماد طلب الشراء
انتقل إلى: الاعتمادات ← المعلقة
سترى طلبك. كمستخدم admin يمكنك اعتماده — في التطبيق الفعلي، سيكون هذا رئيس قسم أو صاحب ميزانية.
انقر اعتماد. الحالة تصبح “معتمد”.
الخطوة ٣ — تحويل لأمر شراء
انتقل إلى: المشتريات ← الطلبات ← [رقم طلبك]
انقر تحويل لأمر شراء. AION يُعبِّئ أمر الشراء تلقائياً بتفاصيل الطلب. أضف:
- المورد: شركة الحمضيات بالقاهرة (SUP-001)
- شروط الدفع: صافي ٣٠ يوماً
- العملة: دولار أمريكي
- سعر الوحدة المؤكّد: ٩٫٠٠ دولار
- تاريخ التسليم: بعد ١٠ أيام
احفظ. النظام يُنشِئ PO-2026-00456 (أو ما شابه).
ما فعلتَه: التزمتَ بشراء مستقبلي. ما زال لا أثر محاسبي. لكن أمر الشراء يظهر الآن على تقرير أوامر الشراء المفتوحة — التزام مستقبلي.
الخطوة ٤ — اعتماد أمر الشراء
انتقل إلى: الاعتمادات ← المعلقة مرة أخرى.
اعتمد أمر الشراء. أصبح جاهزاً للإرسال للمورد.
(في الحياة الواقعية، هذا حين ترسل الأمر لحسن عبر البريد أو EDI. النسخة التجريبية تتخطّى خطوة الإرسال.)
الخطوة ٥ — استلام البضاعة
انتقل إلى: المخزون ← الاستلام ← جديد
اختر أمر الشراء الذي أنشأتَه. شاشة الاستلام تُعبَّأ تلقائياً بالكميات.
املأ:
- الكمية المستلمة: ٥٠٠ لتر (استلام كامل)
- رقم الدُفعة:
MAN-2026-0512-EGY - تاريخ الانتهاء: ٢٠٢٦-١٢-٣١
- بلد المنشأ: مصر
- المخزن: Cold Storage A
احفظ. الاستلام مُرحَّل.
الأثر المحاسبي — تلقائي:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| ١٢٠٠ مخزون المواد الخام | ١٦,٨٧٥ ريال | |
| ٢١١٠ استحقاق الدائنين | ١٦,٨٧٥ ريال |
تحقق: انتقل إلى الأستاذ العام ← ميزان المراجعة. اختر الفترة الحالية. انزل للحسابين ١٢٠٠ و٢١١٠ — كلاهما الآن يعكس الاستلام. لم يُرحَّل أي قيد يدوي.
ملاحظة على المبلغ: ٤,٥٠٠ دولار × ٣٫٧٥ ريال/دولار = ١٦,٨٧٥ ريال باستخدام سعر الصرف المعبأ. إن غيّرتَ السعر في النسخة التجريبية، ستختلف أرقامك.
الخطوة ٦ — إدخال فاتورة المورد
بعد بضعة أيام (محاكاةً)، تصل فاتورة حسن. انتقل إلى: الدائنون ← الفواتير ← جديد
املأ:
- المورد: شركة الحمضيات بالقاهرة (SUP-001)
- رقم فاتورة المورد:
INV-HASSAN-2026-0512 - تاريخ الفاتورة: اليوم
- المبلغ: ٤,٥٠٠ دولار (سيُحوَّل للريال بسعر الصرف الحالي)
- الربط بأمر الشراء: اختر
PO-2026-00456
احفظ (مسودة).
الخطوة ٧ — تنفيذ المطابقة الثلاثية
على الفاتورة المسودة، انقر مطابقة.
AION يجلب أمر الشراء والاستلام، يقارنهما، ويعرض جدولاً:
| أمر الشراء | الاستلام | الفاتورة | الحالة | |
|---|---|---|---|---|
| الكمية | ٥٠٠ | ٥٠٠ | ٥٠٠ | ✅ |
| سعر الوحدة | ٩٫٠٠ دولار | — | ٩٫٠٠ دولار | ✅ |
| الإجمالي | ٤,٥٠٠ دولار | — | ٤,٥٠٠ دولار | ✅ |
كله أخضر. لو كان أي منها مخالفاً للتسامح، لرأيتَ علامة حمراء وعليكَ الحل قبل الاعتماد.
الخطوة ٨ — اعتماد الفاتورة
انقر اعتماد. محرك SLA يشتغل.
الأثر المحاسبي — تلقائي:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| ٢١١٠ استحقاق الدائنين | ١٦,٨٧٥ ريال | |
| ١٢٨٠ ضريبة المدخلات | ٢,٥٣١ ريال | |
| ٢١٠٠ الدائنون - شركة الحمضيات بالقاهرة | ١٩,٤٠٦ ريال |
(إن وُجدت فروقات صرف بين سعر يوم الاستلام وسعر اليوم، يُرحَّل مبلغ صغير لحساب ٧٢٠٠ فروقات الصرف. انتبه لهذا في شاشة القيد.)
تحقق: ميزان المراجعة الآن يُظهِر:
- ١٢٠٠ مخزون المواد الخام: +١٦,٨٧٥ (من الخطوة ٥)
- ١٢٨٠ ضريبة المدخلات: +٢,٥٣١ (من هذه الخطوة)
- ٢١٠٠ الدائنون - حسن: +١٩,٤٠٦ (من هذه الخطوة)
- ٢١١٠ استحقاق الدائنين: صفر (أُنشِئ في الخطوة ٥، صُفّي في الخطوة ٨)
الاستحقاق جاء ومضى. هذه هي تسوية GRIR التي تحدّثنا عنها في الدرس ٣.
الخطوة ٩ — دفع المورد
انتقل إلى: الدائنون ← الدفعات ← جديد
اختر فاتورة حسن المفتوحة. أكّد المبلغ (١٩,٤٠٦ ريال). اختر حساب البنك (SABB الجاري، ١٠١٠). احفظ ورحِّل.
الأثر المحاسبي — تلقائي:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| ٢١٠٠ الدائنون - شركة الحمضيات بالقاهرة | ١٩,٤٠٦ ريال | |
| ١٠١٠ البنك - SABB | ١٩,٤٠٦ ريال |
رصيد حسن في الذمم يعود للصفر. البنك ينخفض بـ ١٩,٤٠٦.
الخطوة ١٠ — مطابقة البنك (جولة سريعة)
انتقل إلى: إدارة النقدية ← مطابقة البنك
في شهر حقيقي، ستستورد ملف CSV من البنك وتطابق تلقائياً مع الدفعة التي سجّلتَها. النسخة التجريبية فيها شاشة مطابقة البنك للتجوّل — سنغطّيها بشكل كامل في دورة التسجيل وإعداد التقارير.
تحقق من الصورة الكاملة
انتقل إلى: الأستاذ العام ← ميزان المراجعة ← بتاريخ اليوم
انظر الأثر الصافي عبر كل الخطوات العشر:
| الحساب | الأثر الصافي |
|---|---|
| ١٢٠٠ مخزون المواد الخام | +١٦,٨٧٥ |
| ١٢٨٠ ضريبة المدخلات (القابلة للاسترداد) | +٢,٥٣١ |
| ١٠١٠ البنك | −١٩,٤٠٦ |
| ٢١١٠ استحقاق الدائنين | صفر (ظهر واختفى) |
| ٢١٠٠ الدائنون - حسن | صفر (ظهر واختفى) |
ميزان المراجعة متوازن. كل خطوة قيد محاسبي متوازن. كل قيد رُحِّل تلقائياً.
أنت لم تلمس الأستاذ العام. ولا مرة.
ما كان سيختلف مع Excel
- لم تكن لترحّل أي قيد حتى نهاية الشهر
- الاستحقاق ربما كان سيضيع تماماً
- ضريبة المدخلات ربما كانت ستُلتقَط على بند مختلف عن تكلفة المخزون
- فروقات الصرف كانت ستُدفَن في “مصروفات أخرى”
- مطابقة كشف حسن كانت ستأخذ ٢٠ دقيقة بدل الصفر
هذا هو عائد أتمتة دورة الشراء والدفع. الدرس التالي يضع الأرقام.
يعمل أيضاً في بيرل (قطر) والنيل للأغذية (مصر)
نفس تدفق الشراء والدفع يعمل عبر مجموعات الأعمال التجريبية الثلاث. لكلٍ منها عملتها ومنظومتها الضريبية ومزيج موردين خاص بها — لكن هيكل الدورة متطابق.
| 🇸🇦 واحة الطازجة (السعودية) | 🇶🇦 بيرل (قطر) | 🇪🇬 النيل للأغذية (مصر) | |
|---|---|---|---|
| العملة | ر.س | ر.ق | ج.م |
| ضريبة عند الاستلام | 15% مدخلات | 0% (بدون تكليف) | 14% مدخلات + 5% استقطاع على الخدمات |
| دخول المدير المالي | cfo.saudi | cfo.qatar | cfo.egypt |
| المورد المميز | شركة الحمضيات بالقاهرة (مصر، دولار) | البرازيلية للفواكه الاستوائية (ريال برازيلي) | الأناضولية للمركّزات (تركيا، دولار/ليرة) |
تدفق الاستيراد متعدد العملات هو الأبرز في بيرل (قطر تستورد من البرازيل، الإمارات، عُمان، سويسرا — ست عملات في دفتر الموردين) والنيل للأغذية (مصر تستورد من تركيا، البرازيل، ألمانيا، الصين مع ضغط تراجع الجنيه على تكلفة الاستيراد).
جرّب نفس المعمل في منطقة أخرى:
الدرس التالي
في الدرس ٥ — الأثر المحاسبي ومؤشرات الأداء، سنعرض التدفق المحاسبي الكامل، والتقارير التي ترسلها AION لإدارة دورة الشراء والدفع، والتوفير المالي الحقيقي الذي يمكنك توقّعه.